Pourquoi deux assemblées

Vous avez du recevoir ce premier courrier expliquant pourquoi, nous sommes obligés de faire une assemblée générales extraordinaire. 

Le voici repris ci-dessous.

La prochaine Assemblée Générale est en pleine préparation. Je devrais même dire les prochaines AG.

En effet, lors de ma nomination au poste de direction, j'ai accepté cette responsabilité avec quelques conditions, dont l'une était le retour au modélisme dans un climat serein. Pour cela, il était indispensable de revoir en profondeur les statuts qui, depuis 40 ans, n'avaient connu que des ajouts et modifications mineures, sans véritable vision d'ensemble.

Ce document comportait donc des incohérences (par exemple Conseil d'Administration et Bureau... inversés à la page suivante... !), inversions et autres manquements.

Nous les avons repris dès le mois de juin , sans aucunement changer l'esprit général voulu par nos prédécesseurs, mais en redéfinissant certains rôles, responsabilités et l'organisation globale.

Pour ma part, j'ai suivi un week-end de formation avec la FFMF, puis deux matinées avec la DRVA (Direction Départementale de la Vie Associative), notre organisme tuteur. J'ai ensuite rédigé les différents articles, que l'ensemble du Conseil d'Administration a relus, corrigés et surtout amendés au fur et à mesure. Nous avancions à raison d'un à deux articles par mois. J'ai également été accompagné par une conseillère recommandée par la DRVA.

Nous vous proposerons donc une version finalisée (ou presque…) de ces statuts.

Afin de favoriser les échanges, les modifications et les ajouts — pour que ces statuts deviennent véritablement ceux du Cercle, et non ceux de trois personnes — une Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) aura lieu avant l'Assemblée Générale ordinaire.

Cette AGE se tiendra conformément aux consignes des anciens statuts, avec un vote réservé uniquement aux adhérents présents ou représentés. Cela permettra de voter un texte modifié au cours des discussions qui précéderont le vote.

Bien entendu, ceux qui ne pourront pas être présents pourront transmettre leurs propositions et remarques par écrit. Elles seront relayées lors de l'AGE par un adhérent.

Tous les documents pour l'Assemblée Générale Extraordinaire (modifications des statuts) seront communiqués sur des pages en fond Bleu.

L'assemblée Générale ils seront en Jaune.

Les consignes générales en blanc....

Vous recevrez le document à débattre dans la semaine du 13 mars. Il n'y aura pas de vote par correspondance ni par internet pour cette AGExtraordinaire.